大型活動的關鍵問題
? 第一,要有計劃性;
一個大型活動要管理好實施好,沒有計劃性是不可能的。從前期的策劃到后期的執行,每一部分都要經過嚴格的計劃,才能讓活動順利的進展,直至圓滿結束。
第二,有廣泛的社會傳播性;
公關的大型活動,或者說大型活動本身就是一個傳播媒體,等于像電視臺、報刊,只不過這個電視臺、報刊在這個活動沒有組織之前是不發生這種傳播作用的,一旦這個活動開展起來,當然它要跟媒介,尤其是大眾媒介發生必然的聯系。但是,由于活動本身就吸引了媒介的參與,吸引了公眾參與,而通過媒介或者是通過公眾把它傳播出去,這個是我們在策劃大型活動的過程中必須要考慮到一個很重要的特點。只有這樣才能保證我們把大型活動的信息傳播出去,真正能夠發揮它的作用。
第三,嚴密的操作性;
機會只有一次,為什么?也就是說在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。拍電影也好,拍電視也好,他能拍三四個版本,在編輯室重新編輯,但是做大型活動,我們每一次都是現場直播,你錯就是錯了,永遠錯了。在現實中,很多活動由于在組織過程中管理不善而導致策劃人員、組織人員甚至領導坐牢,大型活動很容易出危險、出問題。 因此只有通過縝密的策劃、嚴謹的執行、一遍又一遍的演練才能確?;顒拥捻樌M行。