馬上就年底了,企業都開始籌備年會活動。新手進行年會活動策劃時如何挑選場地呢?
要點一、場地的遠近
場地的遠近會影響到員工的整體感受。2021年會活動策劃時挑選遠的場地一般遠離市區,環境優美,能讓員工更放松。但要安排員工的交通住宿問題。挑選近的場地交通便利,可以讓員工自行解決交通。
要點二、場地的大小
新手進行年會活動策劃時挑選場地的大小要合乎人數。預定的場地過大,參與人員坐得不夠緊湊,年會的氣氛就烘托不起來;場地過小,又會使員工產生拘束感。為了確保場地面積適宜,活動策劃時一定要現場核實場地!
要點三、場地的設備
年會活動策劃挑選場地最好要有能支持年會活動的設備。比如音響、燈光等。既能促進活動的順利進行,又能節省預算,避免了行政再找供應商。
要點四、場地的功能設施配備
新手進行年會活動策劃時需要現場檢查場地的功能設施配備。比如挑選場地有沒有足夠的停車位、廁所距離活動場地的距離,有沒有配備消防栓、逃生口等。舉辦大型活動時,要有預防突發性災難的意識!
以上就是為大家整理的新手進行年會活動策劃時挑選場地得四個要點。