如何做好推介會策劃方案

推介會顧名思義就是推廣介紹的大會或活動，旨在幫助企業、社會組織和團體、政府等宣揚自己的特點、產品和政策，促進交流活動，那么，下面是小編給大家整理收集的推介會方案，供大家閱讀參考。

　推介會方案1

一、 活動目的

1、讓客戶更加深入地了解本案，增強已購或已定客戶的信心，消除持幣觀望者的顧慮;

2、通過本次產品推介會贏得客戶的口碑，促進本案的銷售;

3、展示和提升本案的品牌知名度和美譽度;

4、在新沂及其周邊造成“龍山水泥時代已經來臨”的轟動效應。

二、推介會策劃活動主題

深圳xxx科技有限公司產品推介會

三、主辦單位

xxxxxx集團

　四、活動時間

暫定20XX年5月19日(周日)上午

活動地點：xxxxxx

外商活動中心(待定)

五、活動規模

200—300人(暫不定)

說明：綜合考慮到活動的整體效果、費用支出、到會人員數量、現場氣氛營造等因素，150—200人規模較為理想。

六、與會部門、機構和人員

XXXX

七、推介會策劃活動內容

1.重點介紹龍山的發展前景與規劃

2.各相關單位領導發言、解析、致辭

3.現場贈禮和抽獎活動

4.現場客戶提問及解答

八、活動流程

時間:A.M10：58

九、推介會策劃議程：

A.M9：30：前人員到達水泥廠，包括銷售客戶。

主持人，禮儀人員，各參與單位的相關人員等

PM13：45：活動現場接待來人，來賓登記。并發放抽獎禮券。

一來人，現場就開始播放背景音樂，烘托氣氛。

PM14：00：正式開始，由主持人開場白及介紹來賓和活動的有關事宜。

PM14：02：公司領導致辭，并說明舉辦本次會議的理由及相關情況。

PM14：07：區政府及規劃局領導說明合肥城市建設階段性成果，及蜀山區、科學島的發展前景和規劃。

PM14：25：地產界人士說明生態住宅已成為合肥人居的新方向。

PM14：35：華信公司領導介紹「楓丹白鷺?湖公館」的開發背景。

PM14：45：規劃設計公司領導說明「楓丹白鷺?湖公館」的設計理念。

PM14：55：理公司領導重點強調「楓丹白鷺?湖公館」卓越的品質。

PM15：00：劃設計公司領導抽取來賓三等獎3名，并頒獎。(播放背景音樂)

xx公司領導抽取來賓二等獎2名，并頒獎。(播放背景音樂)

政府領導抽取來賓一等獎1名，并頒獎。(播放背景音樂)

PM15：10：場客戶問題的解答。(暫定10分鐘，可視具體情況而定)

PM15：20：定客戶現場簽約儀式(可選5個)。xx公司領導贈大禮活動。

PM15：30：議結束。(背景音樂)

　十、推介會策劃活動氣氛的.營造

1.橫幅：活動地點及售樓處附近拉橫幅，引起關注。

2.高空氣球：活動地點周邊布高空氣球。

3.彩虹門：活動地點周邊布彩虹門。

4.報紙稿：在11月下旬的報紙上發布消息。

5.邀請函：發函邀請已認購客戶和留下聯系方式的潛在客戶，以及華客會會員。

十一、宣傳媒體的配合

1.預告廣告策略

(1)具體要求：盡可能吸引顧客的眼球，并告知說明會的具體時間、地點以及活動內容，最大限度的激發受眾的參與熱情。

(2)媒介策略：

①媒介選擇：合xx報、安徽商報。

②發布時機：暫定11月24日、25日。

③投放頻次：2篇。

(3)具體投放計劃

發布時間

發布媒體

版面

主訴求

11.24：xx報整版：繞11月28日產品推介會

11.25商報、版

圍繞11月28日產品推介會

(4)其他形式媒介宣傳：

①售樓處周邊橫幅等的懸掛。時間為11月24日—11月28日。

②DM或電話聯系既有客戶及有聯系方式的客戶。

2.活動當天的輔助媒介宣傳

(1)具體要求：要盡量營造出活動活動現場的熱烈氣氛，

(2)媒介策略：

①活動現場使用彩虹門、高空氣球、橫幅營造現場氣氛。

②活動現場的工作人員可著印有華房地產和「楓丹白鷺?湖公館」等相關字樣的披帶或T恤，以起到流動宣傳的效果。

十二、活動所需物品及經費預算

1.布置物品：

2.禮品訂做：

◆政府要員及媒體記者禮品另送。政府要員標準控制在500元，記者控制在200元。

◆電子臺歷或文具套裝100個，贈送有意向客戶及來場嘉賓。