下面小編將這幾年為政府招商舉辦活動的經驗給大家一一道來。首先,政府招商活動是官方的正式行為,這就為整場活動定下一個正規,嚴謹的基調。招商活動的目的是為了宣傳城市品牌,提高城市形象,引進高精尖企業,改造升級當地產業鏈,促進當地經濟的發展和轉型。當把目的梳理清楚后,大概活動策劃的方向就會明確了。
其次,招商活動的前期準備至少要 1 個月,然后把每件事情都要有個結點,就是在規定的時間內必須要完成哪些事情。不要等到活動快開始,手忙腳亂的。因為需要準備大量的宣傳素材,這里涉及到拍攝制作城市宣傳片,這個宣傳片關乎城市的形象,需要專業的制作公司前期拍攝,后期制作。制作出高質量的宣傳片,是招商推介會上重要的音頻視頻資料。
三是,政府招商推介會政府招商推介會活動現場的整體 VI 設計,設計要官方,正式,嚴謹,要塑造出活動的整體隆重的視覺效果。高格調的活動,一定要有高大上的設計。我們要說三遍:重設計,重設計,重設計!一定要找一家設計方案好的活動公司去策劃執行。只有前期效果圖設計好,后期物料才能制作出效果,現場的整體視覺才能讓人耳目一新。
下面給大家簡單介紹一下推介會流程
一、準備工作:
會場準備:
1.會議地點(含商務餐或自助餐)聯系預訂;
2.企劃會場布置,廣宣資料禮品準備;
3.落座臺牌制作及排放。
會議準備:
1.相關廣宣視頻資料準備;
2.主力店及主力品牌廠商主管領導的預約設定;
3.參會邀請函、胸卡(依照區域及貴賓進行顏色區分);
4.車輛的預訂及前期外地接待人員的培訓要求;
5.合同書版本、意向書費用的擬定;
6.推介會接待人員的培訓責任劃分,項目口徑的統一。
政府關系:
1.省內及當地媒體聯系;
2、相關政府領導預約。
二、會議過程
會議前:
1、簽到及現場交流;
2、播放資料:集團資料、政府現有的項目整體介紹。
會議部分:
1、震撼開場;
2、當地政府領導講話;
3、重點項目介紹推介;
4、現場簽約;
5、合影。
會議結束:
1、媒體采訪;
2、現場答廠商問題;
4、分會場散戶簽約;
5、參會廠商的分離及送離;
6、會后追蹤等。